Un nombre croissant de personnes travaillent à domicile, mais ce n’est pas toujours facile pour elles de rester pleinement productives. Voici quelques conseils à ce sujet.
Organiser…
Votre espace de travail
L’idéal est d’aménager son poste de travail dans une pièce réservée à cette fin, éclairée par la lumière du jour, avec une porte qu’on peut fermer et loin des distractions comme la télé.
Votre famille
Surtout si vous avez de jeunes enfants, expliquez-leur clairement que vous travaillez et que vous serez disponibles pour eux pendant vos pauses régulières.
Vous-même
Résistez à l'envie de rester en pyjama! Suivre votre routine habituelle vous aidera à vous concentrer, sans compter que vous serez en état de répondre à une invitation impromptue de réunion par vidéo.
Vos priorités…
Organisez votre emploi du temps
Prenez le temps de planifier votre journée avant de consulter votre boîte de réception. Définissez ce que vous devez accomplir et réservez des plages horaires pour prendre des pauses.
Passez en mode techno
Au début de la journée, connectez-vous aux systèmes utilisés par votre équipe. Servez-vous des fonctionnalités offertes pour informer vos collègues de votre disponibilité ou indisponibilité.
Profitez de vos pauses
Bougez de temps en temps et étirez-vous. Faites de courtes pauses de l'écran pour protéger vos yeux. Quittez votre espace de travail pour dîner ou faites une courte promenade à l'extérieur.
Restez connecté…
Adaptez-vous à la techno à domicile
Se connecter chez soi peut demander de la patience. Accordez-vous plus de temps pour tenir compte de la lenteur de la technologie. Ne vous attendez pas à pouvoir envoyer de gros fichiers juste avant une réunion!
Exploitez la vidéo
Ne mettez pas fin aux discussions en face à face parce que vous travaillez de chez vous. Utilisez la fonction vidéo de vos systèmes, tant pour les grandes réunions que les réunions en tête à tête.
Utilisez le téléphone
Chaque fois que vous le pouvez, appelez au lieu d'envoyer un courriel. C'est plus efficace, et vous vous sentirez plus proche de vos collègues et du monde extérieur.
TRUCS DE VÉTÉRANS DU TÉLÉTRAVAIL
Pas d’excuses!
« Les mots ont toujours un impact. Personne ne devrait jamais s’excuser de travailler à la maison quand il est nécessaire de le faire. Par ailleurs, télétravailler ne doit jamais être une excuse pour ne pas collaborer ou participer. »
S’organiser un environnement propice au travail
« Je m'installe avec des collations, des fournitures de bureau et tout ce dont j'ai besoin pour la journée. J'ai des plantes à proximité et j'utilise parfois un diffuseur lorsque je me sens stressé. J'utilise également un filtre anti-lumière bleue pour prévenir la fatigue et les maux de tête. »
Se fixer des limites
« Il est facile, lorsque l'on travaille à domicile, de mélanger la sphère professionnelle et la sphère privée. Fixez des limites avec vous-même et votre famille afin d'avoir une ligne de démarcation claire entre votre vie professionnelle et votre vie privée. »
S’énergiser
« Je commence ma journée en lion en m’acquittant de certaines tâches qui me donnent un sentiment d'accomplissement. J'aime aussi faire de courtes pauses énergisantes, soit simplement monter et descendre l’escalier! »
