En fait, plus de 80 % des PME canadiennes confient les tâches de comptabilités à des ressources internes, mais, parmi ces PME, seulement 26 % ont leur propre comptable. Cela signifie que dans près de 60 % de ces entreprises, les propriétaires et les membres de l’équipe de gestion prennent en charge toutes ces tâches.
S’occuper soi-même de sa comptabilité, ce n’est peut-être pas aussi compliqué qu’une chirurgie de cœur, mais cette pratique requiert tout de même des compétences qui ne sont pas données à qui le veut bien. Dans cet article, nous nous penchons sur la manière dont un comptable peut faire économiser de l’argent à votre entreprise et sur les critères qui déterminent le choix d’un comptable. Nous répondons également à certaines questions fréquemment posées, comme « Combien coûte un comptable pour une petite entreprise? » et « Quel est le rôle du comptable pour une petite entreprise? »
Quels sont les avantages d’avoir un comptable pour son entreprise?
Quel est le rôle du comptable pour une petite entreprise? Un comptable qui se spécialise dans le travail avec les PME peut offrir un large éventail de services. Voici quatre des plus grands avantages d‘avoir un comptable :
Production de déclaration de revenus annuelle et efficience fiscale
L’une des tâches comptables les plus importantes pour une entreprise est de tenir à jour ses dossiers financiers afin d’être prête pour la période de production des déclarations de revenus. La préparation et la production des déclarations de revenus représentent aussi une quantité de travail considérable. Un comptable peut effectuer ce travail à votre place, et ce, de manière précise et efficace.
Faire réaliser des économies fiscales à votre entreprise, c’est là la vraie valeur d’un comptable. Cette personne peut trouver la façon la plus avantageuse sur le plan fiscal de vous payer vous-mêmes, et déterminer s’il faut le faire au moyen d’un salaire ou de dividendes (ou les deux). Elle peut également, s’il y a lieu, vous permettre de bénéficier de la déduction accordée aux petites entreprises (réduire le taux d’imposition combiné fédéral/provincial de la société à un pourcentage situé entre 9 et 12,2 %).
Le comptable peut vous aider à déterminer le moment où vous recevrez un salaire (afin que vous puissiez reporter l’impôt) et vous indiquer s’il y a des possibilités de fractionnement du revenu qui s’offrent à vous (partager votre revenu d’entreprise avec votre conjoint pour réduire votre fardeau fiscal global).
Il peut aussi vous conseiller sur les aspects fiscaux de la vente de votre entreprise. Par exemple, vendre une entreprise constituée en société plutôt qu’une entreprise individuelle ou une société de personnes pourrait vous faire économiser des centaines de milliers de dollars grâce à l’exonération cumulative des gains en capital pour les entreprises constituées en société (lire l’article Avantages fiscaux de constituer votre petite entreprise en société).
Économies de temps
En tant que propriétaire d’entreprise, vous devriez vraiment vous concentrer sur l’exploitation et la croissance de votre entreprise, et non la comptabilité. L’embauche d’un comptable vous fera gagner beaucoup de temps. La gestion de comptes, lorsque confiée à un amateur, peut prendre énormément de temps, et vous vous exposez à un plus grand risque d’erreurs, ce qui peut entraîner des démêlés avec l’Agence du revenu du Canada (ARC).
Un comptable professionnel vous fera gagner un temps précieux et vous permettra de demeurer entièrement conforme, ce qui peut aussi vous faire économiser de l’argent à long terme.
Comptabilité de gestion
Un comptable compétent ne se contente pas d’observer la situation financière passée de votre entreprise, il se penche aussi sur ce qu’il est possible d’accomplir à l’avenir. Son expertise peut vous aider à prévoir les dépenses et vos revenus de façon plus réaliste.
Il peut aussi vous aider à préparer un plan d’affaires plus étoffé, plus réalisable, qui peut réellement aider votre entreprise à prendre son élan : des plans à court et à long terme pour contribuer à la prospérité de l’entreprise, mais aussi vous donner le sentiment d’être réellement aux commandes.
Combien coûte un comptable pour une PME?
Difficile de répondre à cette question, mais la réponse courte est : habituellement, pas autant que ce qu’il vaut. Un bon comptable pourrait vous aider à réaliser des économies d’impôt considérables et vous permettre d’accorder plus de temps à la croissance de votre entreprise.
Le montant que vous dépenserez dépendra d’un certain nombre de facteurs, allant de la taille de votre entreprise au type de tâches que vous confierez à cette personne. Comme nous l’avons vu plus haut, les avantages pour votre entreprise sont nombreux.
Les honoraires d’un comptable dépendront de l’emplacement de votre PME et du type de comptable que vous engagez. Vous pourriez payer jusqu’à 150 dollars de l’heure pour un comptable professionnel agréé (CPA). En revanche, de nombreux cabinets comptables facturent des frais mensuels pour un nombre déterminé de tâches, ce qui peut s’avérer moins coûteux (et peut vous éviter de recevoir des factures surprises). Ces forfaits varieront de 500 dollars à plusieurs milliers de dollars par mois.
Comment trouver un comptable pour PME et quels sont les critères à examiner?
Idéalement, vous devriez faire appel à un comptable qui vous a été recommandé, que ce soit par votre conseiller financier ou par une connaissance qui a déjà fait affaire avec cette personne. Que cette personne vous ait été recommandée ou que vous l’ayez trouvée au moyen d’une recherche en ligne, vous devez poser certaines questions importantes avant de faire appel à ses services.
Quelles sont ses compétences et son expérience?
Bien qu’un commis comptable puisse aider votre entreprise à accomplir certaines tâches, un comptable apportera beaucoup plus de valeur à votre entreprise. Il y a de bonnes raisons de n’engager qu’une personne détenant le titre professionnel de CPA. Les CPA doivent suivre six modules d’un cours de comptabilité, accumuler au moins deux ans et demi d’expérience de travail en comptabilité et réussir un examen final. Ils doivent également maintenir leur agrément en effectuant environ 40 heures de formation continue par année.
Sa méthode de facturation est-elle adaptée à vos besoins?
Assurez-vous que votre expert-comptable peut expliquer la façon dont il calcule ses honoraires. De plus, il serait peut-être préférable pour votre entreprise d’en choisir un qui propose des forfaits de services, plutôt qu’un simple taux horaire.
A-t-il de l’expérience avec des entreprises semblables à la vôtre?
Avoir recours à un comptable qui comprend votre secteur d’activité peut être un atout. Il connaîtra ainsi les pièges à éviter et aura une meilleure compréhension de tous les avantages fiscaux qui pourraient être offerts. Il est également utile d’engager un comptable ayant l’expérience des aspects inhabituels de votre entreprise, par exemple si vous travaillez avec un type de client précis ou si une grande partie de vos produits sont exportés.
Aura-t-il assez de temps à consacrer à votre entreprise?
Il est important de savoir que votre comptable vous répondra rapidement. Bien qu’une personne occupée puisse être un bon signe, vous ne voulez pas être toujours en attente. Assurez-vous que cette personne peut s’engager à répondre à vos questions dans un délai convenable avant de l’embaucher.
Le meilleur marché est rarement le meilleur
Enfin, s’il est logique de surveiller vos dépenses, vous ne devez pas fonder votre choix de comptable uniquement sur le coût. Embaucher la bonne personne doit être vu comme un investissement dans votre entreprise; cette personne peut vous aider à économiser de l’argent, à faire croître votre entreprise et à mieux réussir. Ce n’est pas le moment de faire des économies de bouts de chandelles.
Vous aimeriez savoir si vous avez besoin d’un comptable et trouver le meilleur pour votre entreprise?
Si vous n’avez toujours pas la certitude que votre entreprise a besoin d’un comptable, votre conseiller ou conseillère IG peut examiner votre entreprise et ses finances de plus près pour vous aider à prendre cette décision. Il est aussi possible qu’un de ses partenaires puisse correspondre au profil de comptable qui convient à votre entreprise.
Appelez votre conseiller ou conseillère IG dès aujourd’hui pour organiser une rencontre. Si vous n’avez pas de conseiller ou conseillère IG, vous pouvez en trouver un ou une ici.
Ce document, rédigé et publié par IG Gestion de patrimoine, contient des renseignements de nature générale seulement. Son but n’est pas de vous inciter à acheter ou à vendre des produits de placement précis ni de fournir des conseils juridiques, fiscaux ou de placement. Il convient d’obtenir des conseils adaptés à votre situation personnelle auprès d’un conseiller ou d’une conseillère d’IG Gestion de patrimoine.
